11月8日下午，學校第九屆教職工代表大會暨第十四屆工會會員代表大會預備會議在工大會堂召開。黨委書記賈玉明，黨委副書記、校長張珂，黨委常委、副校長陳延明，黨委常委、紀委書記、監察專員陳衛國，黨委常委、副校長孫秋野、夏明超出席會議。170名教代會代表、76名工代會代表參加會議。會議由黨委常委、副校長柯麗主持。

會議聽取了籌備工作領導小組材料組組長、校工會分管日常工作副主席王永康同志作的大會籌備工作報告和代表資格審查組組長、黨委常委、組織部部長王彪同志作的代表資格審查報告。

會議審議通過了大會主席團成員、執行主席和秘書長、副秘書長名單，以及大會議程。

預備會議后，大會主席團第一次會議在校部五樓會議室召開，審議通過了大會日程安排、大會選舉辦法（草案）；審議通過了大會選舉總監票人、監票人和計票人名單；審議通過了第九屆教代會執委會委員、第十四屆工會委員會委員、工會經費審查委員會委員建議名單。

會前，學校召開了各代表團召集人會議。會上介紹了大會籌備工作情況；就代表資格審查報告（草案）、大會主席團和大會秘書長人選建議名單、大會議程（草案）和其他有關事項作說明并征求意見，提請各代表團討論，并提出開好大會的要求。