9月2日,黨委書記劉自康、校長郭連軍出席黨政辦公室部門會議,就做好當前和今后一個時期的辦公室工作把關定向,明確要求。
劉自康書記強調,一是特殊地位,特殊職責。辦公室機構排序排在第一位,比其他任何部門都特殊,是校領導的參謀、助手、耳目、喉舌,這個定位必須要把握好。首先是參謀,一些決策包括黨務、政務、會務、事務,辦公室是要提供建設性意見的;其次是助手,學校能不能正常運轉取決于辦公室的運轉;再次是耳目,信息的中樞,信息的窗口;最后是喉舌,宣傳政策,解釋政策,這幾方面加一起就是辦公室的形象。特殊的地位決定特殊的職責,辦公室是保常態、保運轉、保落實的重要部門。一個是文字信息的大綜合。整個文字這塊、信息這塊、信訪這塊在辦公室,但是辦公室絕不能變成專門寫字的機器,所有材料、第一手材料應該是各業務處室的,辦公室應該是拔高的,提升的,加工轉換升值的,不是哪個處不想寫、寫不了就轉給辦公室,這是打亂仗。一個是綜合協調的大綜合。辦公室的主要任務是服務,對上為校領導服務,中層橫向對各個學院、各個處室服務,下面對師生服務。作為黨政辦公室,又加上是疫情防控指揮部的綜合組,所以服務這塊一定要把握協調,不能包辦,但也不能缺項,這個度要把握好。一個是制度法規的大綜合。整個學校制度建設,包括黨建制度都歸到辦公室,治理能力怎么樣辦公室的作用很重要。
二是特殊時期,特殊考驗。現在是統籌教育教學和疫情防控的關鍵期。上學期可以說是紙上談兵,這學期就是實踐實戰了。既要應開盡開、應放盡放,所有的學生要返校,所有的活動要放開,圖書館、幼兒園等要放開,也要嚴防嚴控、應防必防,所有的防護措施必須嚴密,每一項每一個領域都要有預案。辦公室作為綜合組,要與學生組、防疫組、教學組、安全保衛組等盡快捋順開學返校各項工作特別是應急處理機制,確保學校恢復教育教學開好局、起好步。現在是一流大學建設的起步期。目前學校各方面的布局已經明確,包括一流大學的布局、改革的布局、黨的建設的布局、家文化建設的布局已經全面形成,下步主要就是抓工作落實。作為督查督辦部門,能不能保證全校動起來、忙起來,責任重大,作用無可替代。現在是政治生態修復的鞏固期。新一屆黨委組建之后,按照中央省委要求全面從嚴治黨,干部換屆之后全面開展教育培訓,各個方面都在加強。但是現在暗流潛動,我們一切工作必須從嚴,決不能破壞規矩,決不能讓庸俗的風氣、拉幫結派的風氣在學校死灰復燃,辦公室首先要帶好這個頭。現在是人員變動的考驗期。辦公室現在人員少,人員新,人手不夠,主任還學習去了。一定要認識到學校這種特殊時期,認識到辦公室這種特殊情況,工作只能加強不能削弱、只能當助手不能添亂、只能保證正常運轉不能自絆手腳。
三是特殊作用,特殊奉獻。因為地位特殊,還有現在時間考驗特殊,所以對大家再提幾點要求。第一,要鍛忠誠,講政治。作為黨委行政辦公室,大家都是黨員,第一位的素質就是講政治、講忠誠、講黨性。行政工作有政治,業務工作有黨建,日常生活看黨性。黨性一定要先講,這是對辦公室干部的首要要求。第二,要優服務,有情懷。做到優服務必須要有情懷,把工作當事業來熱愛,加班加點是常態。作為窗口單位,要師生至上,服務第一,能辦的事要立刻辦、馬上辦,不能辦的事要協調辦,協調不好的要解釋好,絕對不能簡單的說不。第三,要長本事,爭一流。建設一流大學,辦公室要率先做到極致,追求卓越,爭創一流。首先在文字綜合上長本事,機關指導工作的一個重要方式就是文字綜合,文字綜合不是簡單寫幾個字,先看思路,然后看工作熟悉不熟悉,研究沒研究,研究了如何落實到筆頭上,形成材料后那就是政策法規,那就是工作指導。所以材料上不去,工作層次也就上不去。然后是在服務上長本事,包括信訪也好,文秘工作也好,督查督辦也好,都是藝術,都需要長本事,都要爭創一流。第四,要守規矩,嚴紀律。這是對辦公室從業人員的基本職業規范,規矩一定要真懂,紀律一定要嚴守。保密的要求對辦公室來說是首要的職業道德,不該看的不看,不該說的不說,不該打聽的不打聽。同時,交友要慎,清清白白的,絕對不能有目的的,搞些庸俗的東西,拉拉扯扯、拉幫結派的。第五,要重和諧,真團結。辦公室是個工作團隊,雖然每個人各有一攤,但一定要和諧共事。辦公室在領導身邊,要絕對團結,絕對不能有縫隙,而這團結是真的團結,不能有親有遠、有疏有密,必須一碗水端平,一把尺子量人。團結也不能是一團和氣的老好人之間的團結,工作當中也要像研究材料一樣,把心聲說出來,什么話都擺在桌面上,別在腳底下使絆子。總之,辦公室工作無小事,在這種特殊時期,尤其考慮到部門人員情況,一定把這幾個月安全度過,不能出現任何紕漏,確保萬無一失。
郭連軍校長要求,一是厘清工作職責,既要干好主責主業,也要做好協調服務;二是加強制度建設,適時推進規章制度的廢改立釋;三是抓好督查督辦,對中心工作、重點任務要督辦抓好落實;四是做好防疫協調,特別是協調做好學生入校后突發情況的應急處置工作;五是統籌大型活動,做好包括教師節、開學典禮等近期活動的籌備協調工作;六是加強自身建設,黨建和業務要兩手硬,學習和培訓要一起抓,積極應對和處置復雜工作任務,不斷提升業務能力和工作水平,全力保障和服務學校工作大局。